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Cómo generar 3.500 contactos para un evento en pocas semanas
Vea cómo una agencia de marketing digital generó 3.500 clientes potenciales para su conferencia virtual en sólo 3 semanas, utilizando una única página.
Llenar las plazas para un evento suele ser una carrera contrarreloj. Hay que llegar a nuevos públicos, convencerlos de que actúen y hacerlo todo antes de que llegue la fecha. Sin un sistema claro, el presupuesto se quema, los plazos se incumplen y se pierden oportunidades.
Tigers (antes Social Tigers), una agencia de marketing conocida por crear potentes presencias en las redes sociales, se enfrentó a este reto con su conferencia virtual estrella. Su misión consistía en reunir el mayor número posible de inscripciones de asistentes, con un presupuesto limitado y en tan solo unas semanas.
Tigers (antes Social Tigers) es una agencia de marketing digital especializada en marketing de resultados y creación de marca para clientes. Además de trabajar con sus clientes, organizan eventos educativos que ponen en contacto a profesionales del marketing, emprendedores y creadores.
Su conferencia virtual #TIGERSUNITED era la joya de la corona, pero con una fecha fija y ambiciosos objetivos de asistencia, la generación de contactos tuvo que funcionar a toda máquina desde el primer día.
Cuando la promoción de un acontecimiento golpea el reloj
Cualquiera que haya organizado un evento conoce la presión. Empieza la cuenta atrás, se publican los anuncios y cada día sin inscripciones se siente como un terreno perdido.
La conferencia virtual de Tigers, #TIGERSUNITED, tenía una fecha fija, un tema desarrollado, un presupuesto limitado y ambiciosos objetivos de asistencia.
Esa combinación creó una presión real, y dos grandes obstáculos se interpusieron en el camino.
El primero era el tiempo. Las empresas informáticas con las que se pusieron en contacto no podían cumplir sus plazos urgentes y ofrecían fechas de entrega muy por encima de lo que exigía la campaña. El segundo era el coste. Seguir el camino tradicional suponía pagar por separado la maqueta, el diseño y la codificación, lo que se comía el presupuesto incluso antes de publicar el primer anuncio.
El equipo disponía de pocas semanas para atraer a los asistentes: no había lugar para el ensayo y error ni para largas aprobaciones. Para atraer clientes potenciales, había que diseñar y poner en marcha casi de inmediato una campaña de alta conversión.
Si alguna vez ha organizado un evento con el reloj en marcha y el objetivo de inscripciones a la vista, conocerá la tensión: cada decisión es importante y cada día perdido es como una oportunidad perdida.
Convertir días en clientes potenciales
Cuando los plazos son ajustados y las expectativas altas, la mayoría de las empresas recortan gastos. Las más inteligentes recortan lo justo: eliminan los pasos que las ralentizan, no los que aportan resultados. Y los Tigers eligen sabiamente.
Cuando resultó que yo podía hacer lo mismo en la plataforma Landingi que los programadores en unas horas, la decisión fue pan comido».
Daniel Kotliński, Director de Marketing de Tigers (antes Social Tigers).
Con Landingi, pasaron del concepto a la campaña real en un tiempo récord, lanzando una conferencia dedicada landing page diseñada para convertir desde el primer clic. Cada parte de su proceso de promoción de eventos se hizo más rápida, más nítida y más fácil de gestionar.
Creación rápida de páginas
En pocas horas, el equipo creó una página de marca centrada en la conversión con el editor de arrastrar y soltar de Landingi. Los detalles clave -fecha, lugar, ponentes- estaban en primer plano, con una CTA en negrita que guiaba a los visitantes directamente al registro.
Diseño orientado a la conversión
Mensajes en la parte superior de la página, un programa completo de la conferencia… y el uso de un widget adicional -una cuenta atrás destacada que sugiere urgencia- hicieron irresistible la oferta. La estructura mantuvo el interés de los visitantes y minimizó el abandono.
Forma optimizada
Utilizando el constructor de formularios integrado de Landingi, crearon un formulario de registro con sólo dos campos: nombre y correo electrónico. Esta simplicidad redujo la fricción, fomentó más inscripciones y ayudó a mantener la alta tasa de conversión durante toda la campaña.
Seguimiento ininterrumpido del registro
El panel de control de Landingi, con análisis incorporados, proporcionó al equipo visibilidad en tiempo real de las inscripciones y el rendimiento de la campaña. Podían ver exactamente cuántas personas se registraban en cada momento.
Con anuncios en redes sociales perfectamente diseñados para dirigir el tráfico a la página, cada clic aterrizaba en un entorno relevante y centrado, diseñado para convertir.
¿Quieres conocer toda la historia? Echa un vistazo a la entrevista con Daniel Kotliński, director de marketing de Tigers.
Aforo a velocidad récord
Para la mayoría de los organizadores de eventos, las inscripciones se ralentizan en cuanto se cierran las puertas. Pero en el caso de Tigers, el impulso continuó. Su conferencia landing page se convirtió en algo más que una herramienta de venta de entradas: se convirtió en un generador continuo de contactos.
En sólo 3 semanas, el landing page consiguió 3.500 clientes potenciales a un coste por cliente potencial inferior al previsto, lo que liberó presupuesto para promoción adicional.
Curiosamente, incluso después de terminada la conferencia, los usuarios siguieron inscribiéndose para recibir actualizaciones de Tigers. En total, el landing page logró una tasa de conversión del 37,9% (más de 4.200 clientes potenciales), lo que demuestra que la rapidez y la calidad pueden ir de la mano.
Más allá de este éxito, existe una potente plataforma de automatización landing page, Landingi, que lo ha hecho posible.
El constructor sin código y las funciones de automatización les permitieron lanzar una campaña completamente nueva en pocos días. Todos los elementos de landing page, desde la combinación de colores hasta la tipografía, coincidían con la identidad visual de Tigers. Esta coherencia generó confianza, hizo que la conferencia pareciera pulida y profesional, y ayudó a que los anuncios y el landing page funcionaran juntos como una campaña sin fisuras.
Al optimizar su diseño landing page para la conversión e implementar un formulario de registro fácil de usar, abrieron el camino a los clientes potenciales.
Con Landingi, los Tigers no sólo cumplieron los objetivos de sus eventos, sino que crearon una estrategia de alto impacto para convertir los plazos cortos en grandes victorias.
Los Tigers utilizaron las siguientes funciones de Landingi para alcanzar sus objetivos. ¿Quieres saber más?
Martyna Targosz es una experta en contenidos de marketing con más de 4 años de experiencia en marketing digital. Está especializada en la creación de landing pages y la optimización de la conversión.
Daniel Kotliński es consultor de estrategia de marca especializado en marketing de marca y planificación de comunicaciones. Pasó más de cuatro años en Tigers, contribuyendo al crecimiento de la visibilidad de la marca.
