Wzory zgód do wykorzystania na Twojej stronie serwisu lub sklepu

Poniżej znajdziesz gotowe wzory zgód wraz z omówieniem, które przygotowała prawniczka Beata Marek z cyberlaw.pl specjalnie dla Landingi. Możesz je skopiować na swoją stronę i korzystać z nich zgodnie z instrukcjami, które zostały do nich dołączone.

Pamiętaj, że każda zgoda:

• powinna zostać kliknięta przez Użytkownika samodzielnie (zgoda dobrowolna),
• nie może być zaznaczona domyślnie jako kliknięta (jest to niedozwolone i traktowane jako brak wyrażonej swobodnie zgody),
• nie można wymuszać by Użytkownik kliknął zgodę i uzależniać od wyrażenia zgody świadczenie usługi (dopuszczalne jest zaproponowanie benefitu w zamian za kliknięcie, np. rabat albo inną dodatkową korzyść).

Cookies

Cookie pomagają ulepszać stronę. Możesz włączyć/wyłączyć obsługę cookies w swojej przeglądarce. Więcej informacji. OK.

Więcej informacji. – powinien być to link odsyłający do Polityki Prywatności gdzie znajdują się szczegółowe informacje na temat tego co to są cookies, jakiego rodzaju są używane oraz jak można je wyłączyć i czy ich wyłącznie pociąga za sobą jakieś konsekwencje w utrudnieniu korzystania z witryny.

OK. – powinien być to button pozwalający zamknąć komunikat, jednocześnie jego kliknięcie potwierdza zapoznanie się z komunikatem.

Pamiętaj:

Zgoda na cookies wyrażana jest dobrowolnie poprzez ustawienia przeglądarki internauty. Jednakże zgodnie z art. 173 prawa telekomunikacyjnego należy spełnić obowiązek informacyjny i w tym celu na stronie powininen pojawić się komunikat z informacją o korzystaniu z cookies, o tym jak je wyłączyć oraz odesłaniu do szczegółowych informacji.

Obowiązek informacyjny można spełnić poprzez zamieszczenie tzw. top bara albo okietnka typu pop up wraz z linkiem do Polityki Prywatności gdzie znajduje się więcej informacji. Nie jest koniecznie zamieszczanie długiego komunikatu przy użyciu top bara albo okienka typu pop up.

Niedozwolone jest zamieszczenie informacji bezpośrednio w tekście strony. Użytkownik musi mieć możliwość zapoznać się z informacją i tym w jaki sposób wyraża zgodę albo nie, bezpośrednio po kliknięciu w witrynę.

Newsletter – własne informacje handlowe

Chcę zapisać się na newsletter i otrzymywać informacje o nowościach, produktach i ofertach Firmy X z siedzibą przy ul. Przykładowej 123 w Mieście Y. Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, poprawienia, usunięcia.

Pamiętaj:

Do zapisu na newsletter wystarczy, że osoba pozostawi swój adres e-mail. Może także podać np. branżę lub stanowisko lub miejsce zamieszkania jeśli potrzebne jest to personalizowanie wiadomości. W takim wypadku jeżeli zbieranych jest więcej danych niż tylko e-mail powinno zostać zbadane czy dane te są proporcjonalne do celu przetwarzania.

Zakres danych zbieranych na potrzeby wysyłki newsletter stanowi zbiór danych osobowych, który należy zarejestrować w GIODO (jeżeli jest powołany ABI nie trzeba dokonać zgłoszenia).

Newsletter –  informacje handlowe własne i partnerów

Chcę zapisać się na newsletter i otrzymywać informacje o nowościach, produktach i ofertach od Firmy X z siedzibą przy ul. Przykładowej 123 w Mieście Y oraz od jej partnerów. Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, poprawienia, usunięcia.

partnerów – musi być to link do strony gdzie znajduje się wykaz partnerów serwisu/sklepu. Osoba, której dane dotyczą musi wiedzieć od kogo będzie otrzymywać informacje handlowe.

Pamiętaj:

Zakres danych zbieranych na potrzeby takiej wysyłki newslettera stanowi zbiór danych osobowych, który należy zarejestrować w GIODO (jeżeli jest powołany ABI nie trzeba dokonać zgłoszenia). Jeżeli prowadzone są zapisy wyłącznie na przesyłanie własnych informacji handlowych a odrębnie na otrzymywanie informacji handlowych od partnerów to są to dwa różne typy newsletterów i należy je traktować jako dwa odrębne zbiory przetwarzania danych osobowych.

Udostępnienie danych Partnerom w celu przesyłania ofert handlowych przez partnerów

Wyrażam zgodę na udostępnienie  Partnerom Firmy X z siedzibą przy ul. Przykładowej 123 w Mieście Y moich danych osobowych w celu przesyłania przez Partnerów informacji handlowych. Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, poprawienia, usunięcia u każdego Partnera.

Partnerom – musi być to link do strony gdzie znajduje się wykaz partnerów serwisu/sklepu. Osoba, której dane dotyczą musi wiedzieć od kogo będzie otrzymywać informacje handlowe oraz u kogo powinna cofnąć zgodę.

Pamiętaj:

Zgoda na udostępnienie danych różni się od zgody na otrzymywanie informacji handlowych od partnerów, o której mowa w pkt.3 . Zasadnicza różnica polega na tym, że w przypadku z pkt.3 administratorem danych pozostaje Firma X i to ona decyduje czyje oferty pojawiają się w newsletterze, który wysyła (np. gdy pobiera opłatę za rozesłanie mailingu). Natomiast w pkt.4 omawiany jest przypadek zgody, w następstwie której każdy Partner otrzymuje niezależną zgodę na przetwarzanie danych podmiotu danych w celu przesyłania informacji handlowych i staje się niezależnym administratorem danych osobowych.

Zakres danych zbieranych na potrzeby udostępnienie danych stanowi zbiór danych osobowych, który należy zarejestrować w GIODO (jeżeli jest powołany ABI nie trzeba dokonać zgłoszenia).

Powiadomienie o rozpoczęciu sprzedaży produktu

Wyrażam zgodę na kontakt ze mną w celu poinformowania mnie o rozpoczęciu sprzedaży produktu Z przez Firmę X z siedzibą przy ul. Przykładowej 123 w Mieście Y . Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, poprawienia, usunięcia.

Pamiętaj:

Zgoda zezwala na jednorazowy kontakt w celu poinformowania o rozpoczęciu sprzedaży konkretnego produktu.

Można skomunikować się niezależnie zarówno poprzez przesłanie e-maila jak i przez telefon.

Zakres danych zbieranych na potrzeby poinformowania o rozpoczęciu sprzedaży produktu stanowi zbiór danych osobowych, który należy zarejestrować w GIODO (jeżeli jest powołany ABI nie trzeba dokonać zgłoszenia).

Powiadomienie o oficjalnym uruchomieniu usługi

Wyrażam zgodę na kontakt ze mną w celu poinformowania mnie o oficjalnym uruchomieniu usługi Z przez Firmę X z siedzibą przy ul. Przykładowej 123 w Mieście Y . Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, poprawienia, usunięcia.

Pamiętaj:

Zgoda zezwala na jednorazowy kontakt w celu poinformowania o uruchomieniu usługi

Można skomunikować się niezależnie zarówno poprzez przesłanie e-maila jak i przez telefon.

Zakres danych zbieranych na potrzeby poinformowania o uruchomieniu usługi stanowi zbiór danych osobowych, który należy zarejestrować w GIODO (jeżeli jest powołany ABI nie trzeba dokonać zgłoszenia).

Zapisy na testy aplikacji

Wyrażam zgodę na kontakt ze mną przez Firmę X z siedzibą przy ul. Przykładowej 123 w Mieście Y w sprawach dotyczących testowania aplikacji. Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, poprawienia, usunięcia u każdego Partnera.

Pamiętaj:

Zgoda opisana powyżej zezwala na wielorazową komunikację z osobą w celu przekazania jej szczegółów na temat testowania aplikacji tej, na którą zbierana jest zgoda jak i tych, które powstaną w przyszłości.

Testowanie każdej aplikacji powinno się odbywać po akceptacji regulaminu przez testera. W tym celu należy umożliwić testowanie dopiero po kliknięciu w regulamin.

Zakres danych zbieranych na potrzeby zapisu na testy aplikacji i komunikowanie się w sprawach dotyczących testów aplikacji stanowi zbiór danych osobowych, który należy zarejestrować w GIODO (jeżeli jest powołany ABI nie trzeba dokonać zgłoszenia).

Zapisy na zakup produktu w przedsprzedaży

Wyrażam zgodę na zapisanie mnie na zakup produktu Z w przedsprzedaży i kontakt ze mną przez Firmę X z siedzibą przy ul. Przykładowej 123 w Mieście Y w celu przekazywania mi informacji w związku z prowadzoną przedsprzedażą. Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, poprawienia, usunięcia u każdego Partnera.

Pamiętaj:

Zgoda opisana powyżej zezwala na wielorazową komunikację z osobą w celu przekazania jej wszelkich informacji mających związek z przedsprzedażą konkretnego produktu

Jeżeli chcemy by osoba była informowana zawsze o produktach w przedsprzedaży należy zapisać ją w tym celu na newsletter gdzie wyraża zgodę na przetwarzanie danych w celu otrzymywania informacji handlowych. Wtedy w takim mailingu można pisać o promocjach, rabatach, nowych ofertach oraz przedsprzedażach.

Zakres danych zbieranych na potrzeby zapisu na zakup w przedsprzedaży stanowi zbiór danych osobowych, który należy zarejestrować w GIODO (jeżeli jest powołany ABI nie trzeba dokonać zgłoszenia).

Zgodnie z przepisami o ochronie danych każdy kto decyduje o środkach i celach przetwarzania jest administratorem danych osobowych. Na administratorze ciążą obowiązki zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych. Do zapewnienia zgodności nie wystarczy wyłącznie rejestracja zbioru oraz posiadanie np. prawidłowej klauzli zgody zezwalającej na przetwarzanie danych. Zgodność tę należy osiągnąć przede wszstkim poprzez dobranie środków bezpieczeństwa adekwatnych do poziomu ryzyka, w tym celu zawarcia stosownych umów powierzenia, wprowadzenia szyfrowania na poziomie logowania użytkowników czy zamawiania produktów, ale także wprowadzenia wewnętrznych procedur dotyczących zasad przetwarzania danych, upoważnienia pracowników, określenia przepływów danych pomiędzy systemami i zdefiniowania obszarów dotyczących możliwości wystąpienia zdarzeń lub incydentów i doboru środków zaradczych oraz minimalizujących rozmiary ewentualnego zdarzenia lub incydentu gdy wystąpi.

Więcej informacji na temat ochrony danych oraz bezpiecznego przetwarzania przez przedsiębiorców w sieci znajdziesz na cyberlaw.pl