Encher os assentos de um evento geralmente é uma corrida contra o tempo. Você precisa alcançar novos públicos, convencê-los a agir e fazer tudo isso antes da data. Sem um sistema claro, o orçamento é queimado, os prazos são ultrapassados e as oportunidades são perdidas.
A Tigers (anteriormente denominada Social Tigers), uma agência de marketing conhecida por criar presenças poderosas nas mídias sociais, enfrentou esse desafio com sua principal conferência virtual. Sua missão era reunir o maior número possível de inscrições de participantes, com um orçamento limitado, em apenas algumas semanas.
A Tigers (anteriormente denominada Social Tigers) é uma agência de marketing digital especializada em marketing de desempenho e construção de marca para os clientes. Além do trabalho com os clientes, eles realizam eventos educacionais que conectam profissionais de marketing, empreendedores e criadores.
Sua conferência virtual #TIGERSUNITED foi a joia da coroa, mas com uma data fixa e metas ambiciosas de participação, a geração de leads teve que funcionar a todo vapor desde o primeiro dia.
Quando a promoção de eventos entra em ação
Qualquer pessoa que já tenha organizado um evento conhece a pressão. A contagem regressiva começa, os anúncios vão ao ar e cada dia sem inscrições parece um terreno perdido.
A conferência virtual do Tigers, #TIGERSUNITED, tinha uma data fixa, um tema de evento desenvolvido, um orçamento limitado e metas ambiciosas de participação.
Essa combinação criou uma pressão real, e dois grandes obstáculos se interpuseram no caminho.
A primeira foi o tempo. As empresas de TI contatadas não conseguiram atender ao cronograma urgente, oferecendo datas de entrega muito além do que a campanha exigia. A segunda era o custo. Seguir o caminho tradicional significava pagar separadamente pelo mockup, pelo design e pela codificação, consumindo o orçamento antes mesmo da veiculação do primeiro anúncio.
A equipe tinha apenas algumas semanas para atrair os participantes – não havia espaço para tentativas e erros ou aprovações demoradas. Para atrair leads, era necessário projetar e lançar quase que imediatamente um site de alta conversão.
Se você já organizou um evento com o relógio correndo e uma meta de inscrições se aproximando, você conhece a tensão – cada decisão é importante e cada dia desperdiçado parece uma oportunidade perdida.
Transformando dias em leads
Quando os prazos são apertados e as expectativas são altas, a maioria das empresas corta gastos. As mais inteligentes fazem os cortes certos, removendo as etapas que as atrasam, e não as que trazem resultados. E os Tigers escolheram sabiamente.
Quando descobri que eu poderia fazer a mesma coisa na plataforma Landingi que os programadores poderiam fazer em algumas horas, a decisão foi óbvia.
Daniel Kotliński, gerente de marketing da Tigers (antiga Social Tigers)
Com a Landingi, eles passaram do conceito à campanha ao vivo em tempo recorde, lançando uma conferência dedicada landing page projetada para converter desde o primeiro clique. Cada parte do processo de promoção do evento ficou mais rápida, mais nítida e mais fácil de gerenciar.
Criação rápida de páginas
Em apenas algumas horas, a equipe criou uma página de marca com foco em conversão usando o editor de arrastar e soltar do Landingi. Os principais detalhes (data, local, palestrantes) estavam na frente e no centro, com um CTA em negrito que orientava os visitantes diretamente para o registro.
Design orientado por conversão
Mensagens acima da dobra, uma agenda completa da conferência… e o uso de um widget extra – um cronômetro de contagem regressiva em destaque sugerindo urgência – tornaram a oferta irresistível. A estrutura manteve os visitantes envolvidos e minimizou a desistência.
Formulário otimizado
Usando o Form Builder incorporado da Landingi, eles criaram um formulário de registro com apenas dois campos: nome e e-mail. Essa simplicidade reduziu o atrito, incentivou mais inscrições e ajudou a manter a alta taxa de conversão durante toda a campanha.
Rastreamento de registro contínuo
O painel de controle da Landingi com análise integrada deu à equipe visibilidade em tempo real das inscrições e do desempenho da campanha. Eles podiam ver exatamente quantas pessoas se registraram a qualquer momento.
Com anúncios de mídia social perfeitamente projetados que direcionavam o tráfego para a página, cada clique chegava a um ambiente relevante e focado, projetado para converter.
Curioso para ouvir a história toda? Confira uma entrevista com Daniel Kotliński, gerente de marketing da Tigers.
Preenchimento de assentos em velocidade recorde
Para a maioria dos organizadores de eventos, as inscrições diminuem no momento em que as portas se fecham. Mas para a Tigers, o impulso continuou. Sua conferência landing page tornou-se mais do que apenas uma ferramenta de venda de ingressos – ela se transformou em um gerador contínuo de leads.
Em apenas três semanas, o landing page forneceu 3.500 leads a um custo por lead menor do que o esperado, liberando o orçamento para promoções adicionais.
É interessante notar que, mesmo após o término da conferência, os usuários continuaram a se inscrever para receber atualizações da Tigers. No total, o landing page alcançou uma taxa de conversão de 37,9% (mais de 4.200 leads), provando que velocidade e qualidade podem andar de mãos dadas.
Além desse sucesso, há uma poderosa plataforma de automação, a Landingi, que tornou isso possível.
O construtor sem código e os recursos de automação permitiram que eles lançassem uma campanha totalmente nova em poucos dias. Todos os elementos do landing page, desde o esquema de cores até a tipografia, combinavam com a identidade visual da Tigers. Essa consistência gerou confiança, fez com que a conferência parecesse polida e profissional e ajudou os anúncios e o landing page a trabalharem juntos como uma campanha perfeita.
Ao otimizar o layout do landing page para conversão e implementar um formulário de registro fácil de usar, eles abriram caminho para os leads.
Com a Landingi, a Tigers não apenas atingiu as metas do evento, mas criou uma estratégia de alto impacto para transformar prazos curtos em grandes vitórias.
Os Tigers usaram os seguintes recursos da Landingi para atingir suas metas. Curioso para saber mais?
Martyna Targosz é uma especialista em conteúdo de marketing com mais de 4 anos de experiência em marketing digital. Ela é especialista em criação de landing pages e otimização de conversões.
Cavaleiro da caneta e do papel (mais como teclado e mouse), tentando colocar uma referência de jogo de tabuleiro ou videogame em qualquer lugar que pudesse.
Daniel Kotliński é um consultor de estratégia de marca especializado em marketing de marca e planejamento de comunicações. Ele passou mais de quatro anos na Tigers, contribuindo para o crescimento da visibilidade da marca.
