Zapełnianie miejsc na wydarzenie to często wyścig z czasem. Trzeba dotrzeć do nowych odbiorców, przekonać ich do działania – i zrobić to wszystko przed startem eventu. Bez przemyślanej strategii budżet szybko się rozchodzi, terminy są przekraczane, a szanse – tracone.
Tigers (dawniej Social Tigers), agencja marketingowa znana z budowania silnej obecności marek w social mediach, stanęła przed takim wyzwaniem przy organizacji swojej flagowej konferencji online. Celem było pozyskanie jak największej liczby zapisów w krótkim czasie, przy ograniczonym budżecie.
Tigers (dawniej Social Tigers) to agencja digital marketingowa specjalizująca się w brand building i performance marketingu. Poza realizacją kampanii dla swoich klientów, prowadzą też wydarzenia edukacyjne, które łączą marketerów, przedsiębiorców i twórców.
Ich wirtualna konferencja #TIGERSUNITED była kluczowym projektem – ale przy ustalonej dacie i ambitnych celach frekwencyjnych, generowanie leadów musiało działać idealnie już od pierwszego dnia kampanii.
Presja czasu w promocji wydarzenia
Każdy, kto organizował wydarzenie, zna to napięcie. Czas rusza, reklamy lecą, a każdy dzień bez zapisów to strata.
W przypadku #TIGERSUNITED – wirtualnej konferencji Tigers – wszystko było z góry ustalone: data, temat, budżet i ambitny cel frekwencyjny.
Ta kombinacja wywarła realną presję – a na drodze do realizacji założeń stanęły dwie poważne przeszkody.
Pierwsza z nich to czas. Firmy IT, z którymi się kontaktowali, nie były w stanie dotrzymać napiętego harmonogramu – oferowały terminy, które nie pasowały do tempa kampanii. Druga przeszkoda to koszty. Tradycyjne podejście oznaczało osobne opłaty za projekt i kodowanie – budżet topniał, zanim jeszcze ruszyła pierwsza reklama.
Zespół Tigers miał zaledwie kilka tygodni na przyciągnięcie uczestników – nie było przestrzeni na testy, błędy czy przeciągające się akceptacje. Aby zacząć generować leady, trzeba było natychmiast stworzyć i uruchomić landing page o wysokiej konwersji.
Jeśli kiedykolwiek organizowałeś wydarzenie, w którym czas uciekał zbyt szybko, a termin rejestracji zbliżał się wielkimi krokami, ten stres nie jest Ci obcy – każda decyzja ma znaczenie, a każdy stracony dzień wydaje się straconą szansą.
Sprytnie, szybko, skutecznie – tak generuje się leady
Presja czasu nie musi oznaczać kompromisów. Najlepsze zespoły wiedzą, że chodzi o wybór – co odpuścić, a czego się trzymać. Tigers skupiło się na tym, co naprawdę przynosi wyniki.
Kiedy okazało się, że w Landingi mogę zrobić to samo, co programiści w ciągu kilku godzin, decyzja była oczywista.
Daniel Kotliński, menadżer ds. marketingu w Tigers (dawniej Social Tigers)
Landingi pozwoliło im błyskawicznie przejść od pomysłu do działania. Stworzyli landing page dla swojej konferencji, który konwertował od pierwszej wizyty. Cały proces promocji wydarzenia nabrał tempa i przejrzystości.
Szybkie tworzenie landing page’y
Z pomocą edytora Landingi zespół Tigers w kilka godzin zaprojektował skuteczny landing page – z wyróżnioną datą wydarzenia, prelegentami i mocnym wezwaniem do działania, które prowadziło użytkowników prosto do rejestracji.
Design nastawiony na konwersję
Mocny przekaz na górze strony, pełna agenda konferencji i dodatkowy widget – zegar odliczający czas do wydarzenia – stworzyły ofertę, obok której trudno było przejść obojętnie. Struktura strony angażowała użytkowników i minimalizowała bounce rate.
Prosty formularz
Zamiast komplikować proces rejestracji, postawili na prostotę. Korzystając z Kreatora Formularzy w Landingi, stworzyli minimalistyczny formularz, zawierający tylko dwa pola: imię i e-mail. Tyle wystarczyło, by użytkownicy bez wahania zapisywali się na konferencję, a kampania działała bez spadków konwersji.
Monitorowanie rejestracji
Dashboard Landingi z wbudowaną analityką dał zespołowi pełny wgląd w wyniki kampanii i zapisy. W każdej chwili mogli sprawdzić dokładną liczbę zarejestrowanych osób.
Ruch z reklam w social mediach trafiał prosto na dopracowany landing page – wszystko było zaprojektowane pod konwersję.
Więcej o kampanii opowiada Daniel Kotliński z Tigers – sprawdź wywiad!
Zapełnianie miejsc w rekordowym tempie
Większość organizatorów eventów gasi światła po zamknięciu zapisów, ale Tigers nie straciło tempa. Ich landing page dla konferencyji stał się czymś więcej niż tylko narzędziem do sprzedaży biletów – zamienił się w stałe źródło leadów.
W zaledwie 3 tygodnie strona wygenerowała 3500 leadów – przy koszcie niższym, niż zakładano. Dzięki temu zespół Tigers mógł przeznaczyć większy budżet na dodatkową promocję.
Co ciekawe, użytkownicy zapisywali się nawet po zakończeniu konferencji, by otrzymywać informacje od Tigers. Łącznie landing page osiągnął konwersję na poziomie 37,9% (generując ponad 4200 leadów), co pokazuje, że szybkość i jakość mogą iść w parze.
Za tym sukcesem stoi platforma do automatyzacji landing page’y – Landingi.
Dzięki intuicyjnemu kreatorowi landing page’y i funkcjom automatyzacji, Tigers uruchomiło nową kampanię w zaledwie kilka dni. Każdy element strony – od kolorystyki po typografię – był spójny z identyfikacją wizualną marki. Taka konsekwencja budowała zaufanie i sprawiała, że reklamy i landing page tworzyły jedną, spójną kampanię.
Optymalizując układ strony pod kątem konwersji i wdrażając prosty, przyjazny dla użytkownika formularz rejestracyjny, Tigers stworzyło prostą ścieżkę pozyskiwania leadów.
Dzięki Landingi, Tigers nie tylko zrealizowało cele wydarzenia – stworzyło strategię, która pozwala przekuwać krótkie terminy w realne sukcesy.
Zastanawiasz się, jakich funkcji Landingi użyła agencja Tigers, by osiągnąć taki efekt?
Martyna Targosz jest ekspertem ds. content marketingu z ponad 4-letnim doświadczeniem w digital marketingu. Jej specjalnością jest tworzenie landing page'y i optymalizacja konwersji.
Daniel Kotliński jest konsultantem ds. strategii marki, specjalizującym się w planowaniu marketingu i komunikacji marki. Spędził ponad cztery lata w Tigers, przyczyniając się do wzrostu rozpoznawalności marki.
