Czym jest CMS i dlaczego potrzebujesz systemu zarządzania treścią?

14 maja, 2022 6 min. czytania Autor: Avatar Szymon Szczęsny
cms co to
share
Spis treści
share
Spis treści

Dowiedz się, czym jest CMS, jak wybrać odpowiedni system zarządzania treścią i dlaczego warto to zrobić. Przygotowaliśmy dla Ciebie najważniejsze wskazówki!

Content, który publikujesz na swojej stronie www lub blogu, ma duże znaczenie dla budowania wizerunku Twojej marki. Odpowiednio przygotowywane treści pozwolą również podnieść pozycję witryny w organicznych wynikach wyszukiwania. Gra jest warta świeczki, dlatego content marketing zauważalnie rośnie w siłę.

Jeżeli udostępniasz sporo contentu lub chcesz, żeby jego publikowanie było łatwe również dla osób niemających wiedzy z zakresu programowania czy tworzenia stron www, inwestycja w system CMS to krok, który zdecydowanie warto przemyśleć.

Wyjaśnimy Ci, co to jest CMS, dlaczego właściwie jest Ci potrzebny, omówimy podstawowe rodzaje CMS’ów i podpowiemy, na co zwrócić uwagę, wybierając system odpowiadający Twoim potrzebom. Sprawdź nasz przewodnik dla początkujących po świecie CMS’ów. 

Co to jest CMS?

CMS jest skrótem od angielskiej nazwy „content management system”. Na polski można ją przetłumaczyć jako „system zarządzania treścią” i to w zasadzie najlepiej oddaje znaczenie tego pojęcia.

CMS to oprogramowanie, dzięki któremu użytkownik może udostępniać treści na stronie www, w serwisie internetowym lub e-sklepie. CMS pozwala również na edytowanie tekstów, ich usuwanie lub szybkie dodawanie do nich grafik i zdjęć.

Trudno nie dostrzec, że dzisiaj nowoczesne systemy zarządzania treścią to ogromne ułatwienie w prowadzeniu działań z zakresu content marketingu. Dlaczego?

Po pierwsze: jak wspomnieliśmy wcześniej, dzięki CMS’om możesz wprowadzić zmiany na stronie www nawet jeżeli nie znasz języka HTML. Bądźmy szczerzy – nie każdy copywriter czy content manager potrafi kodować. Dzięki konfiguracji CMS nie musisz się tym martwić. Panele administracyjne systemów do zarządzania treścią są zazwyczaj bardzo łatwe w obsłudze i działają intuicyjnie. Dzięki temu treści może publikować każda osoba z Twojego zespołu.

System zarządzania treścią pozwala na sprawne administrowanie Twoim contentem. Potrzebuje go każda strona internetowa, która chce regularnie uaktualniać umieszczane teksty.

Po drugie: system CMS pozwala na szybką aktualizację udostępnianych przez strony, serwisy lub sklepy internetowe treści. Dzisiaj, kiedy obieg informacji jest tak duży i – przede wszystkim – błyskawiczny, ma to szczególne znaczenie. Korzystając z CMS-u do edytowania i publikowania treści, nie musisz kodować, co upraszcza publikację treści i skraca czas, który jest Ci na to potrzebny. 

Po trzecie: CMS umożliwia współzarządzanie contentem wielu osobom. Wystarczy, że dasz im dostęp do panelu administracyjnego i gotowe – praca Twojego zespołu staje się o wiele łatwiejsza. To przydaje się w przypadku serwisów publikujących duże ilości treści. Wrzucanie contentu można wówczas bez problemu podzielić wśród kilku pracowników i tym samym usprawnić proces. 

Zobacz także: jak wybierać szablony stron i gdzie je znaleźć? Wyjaśniamy!

Jak wybrać system zarządzania treścią?

Wiesz już, co to jest CMS i do czego służy, teraz podpowiemy Ci, jak wybrać najbardziej odpowiednie rozwiązanie. Jeżeli szukasz systemu zarządzania treścią (CMS), musisz zwrócić uwagę na to, że do dyspozycji masz trzy opcje: dedykowany CMS projektowany na Twoje zamówienie, CMS w modelu SaaS i CMS open source. Jaki CMS wybrać na stronę internetową lub do sklepu internetowego? To zależy przede wszystkim od Twoich potrzeb.

Indywidualny projekt CMS. Takie systemy zarządzania treścią są dobre dla dużych graczy. CMS jest wówczas projektowany od podstaw zgodnie z Twoimi oczekiwaniami, dlatego możesz poprosić o wykonanie funkcjonalności, na których najbardziej Ci zależy, dostosowując sposób działania systemu do pracy w Twojej firmie. Ta opcja nie jest niestety pozbawiona wad. Musisz liczyć się z tym, że dedykowany CMS będzie kosztował, a za każdym razem, kiedy będziesz chciał/a wprowadzić jakiekolwiek zmiany w systemie, konieczna będzie interwencja osoby, która go projektowała lub innego specjalisty. 

Przeczytaj także: jak prowadzić bloga, żeby przyciągnąć czytelników?

CMS SaaS. Software as a Service to rozwiązanie dla osób, którym zależy na czasie i szukają gotowych systemów CMS, z możliwością ich szybkiego wdrożenia. Za użytkowanie oprogramowania płaci się miesięczny lub roczny abonament. Wygodna opcja – wystarczy, że wybierzesz ten CMS, którego funkcjonalności odpowiadają Twoim potrzebom.

CMS open source. Wprowadzając odpowiednie zmiany w oprogramowaniu, system zarządzania treściami w modelu open source można dostosowywać do własnych oczekiwań. Takie rozwiązania zazwyczaj są darmowe, co dla osób dopiero zaczynających marketing lub sprzedawanie w Internecie, często nie pozostaje bez znaczenia.

Pamiętaj, że CMS musisz dopasować do prowadzonej działalności. W praktyce może się okazać, że inny system zarządzania treścią będzie odpowiedni dla strony Internetowej, a inny dla e-sklepu. Duże znaczenie ma również to czy strona jest już gotowa, czy dopiero zamierzasz ją postawić.

Jeżeli zastanawiasz się, jak wybrać właściwy system zarządzania treścią, zwróć uwagę na kilka podstawowych kwestii. Kluczowe znaczenie ma jego bezpieczeństwo – system CMS powinien być maksymalnie bezpieczny w użytkowaniu.

Przeanalizuj dostępne funkcjonalności. Nie skupiaj się wyłącznie na swoich aktualnych potrzebach, ale zastanów się również, czy CMS sprosta rozwojowi serwisu, bloga lub e-sklepu.

Bardzo ważny jest także panel administracyjny systemu, który powinien być łatwy w obsłudze.

CMS: przykłady popularnych narzędzi

Systemy CMS ze względu na swoją funkcjonalność cieszą się dużym zainteresowaniem, dlatego jeżeli chcesz wybrać system zarządzania treścią dla własnej witryny, do wyboru masz dużo ciekawych rozwiązań. Do najpopularniejszych należą:

  • WordPress – prosta obsługa i duży wybór wtyczek. WordPress to jeden z najpopularniejszych CMS-ów, dzięki czemu jeżeli będziesz miał/a problemy techniczne, łatwiej znajdziesz potrzebną pomoc.

  • Joomla! – bardzo dużo dostępnych wtyczek, ale warto pamiętać, że niektóre są płatne. Podobnie jak w przypadku WordPressa, łatwo uzyskać pomoc techniczną.

  • Drupal – CMS cechuje bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa. Drupal dodatkowo zapewnia bardzo duże pole do popisu w rozbudowywaniu systemu. 

Jeżeli szukasz CMS-u do sklepu internetowego zwróć uwagę na takie systemy, jak: PrestaShop, Shoper czy Magento. 

Jak wygląda konfiguracja CMS?

To, jak w praktyce będzie wyglądała konfiguracja CMS-a to kwestia indywidualna. Ścieżka postępowania może się różnić w zależności od tego, z jakim systemem masz do czynienia. Weź to pod uwagę już na etapie wybierania odpowiedniego systemu zarządzania treścią. Prosta konfiguracja jest szczególnie ważna, jeżeli nie możesz liczyć na pomoc specjalistów i chcesz wykonać ją samodzielnie. Bardziej skomplikowany proces może okazać się problematyczny dla niedoświadczonych użytkowników.

Czy CMS jest Ci potrzebny? Mamy nadzieję, że nasz przewodnik po temacie systemów zarządzania treścią pozwolił Ci znaleźć odpowiedź na to pytanie. 

Mamy dla Ciebie jeszcze jedną wskazówkę: czy wiesz, że korzystając z platformy Landingi możesz dodać zaprojektowany landing page do swojej strony w WordPressie? Nasza platforma proponuje integrację z tym CMS-em, dzięki czemu łatwo wykorzystasz landing page na przykład do zbierania zapisów na newsletter. 

Stwórz konwertujący landing page z Landingi
share

Zobacz, ile możesz zyskać
Sprawdź platformę Landingi i zacznij generować leady

14-dniowy okres próbny. 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.